Как можно поменять ИНН при смене фамилии, в том числе по причине замужества

Замена ИНН при смене фамилии

Однозначно все граждане России не раз сталкивались с необходимостью получения и замены документов, это могли быть: паспорта, удостоверения водителя, ИНН и другие. Правда не всегда ясно, что является основанием для замены документа. Иногда это нужно делать при достижении определенного возраста, после истечения срока действия документа или при смене паспортных данных, а может по иным причинам.

Например, девушка вышка замуж и поменяла фамилию, встает вопрос: нужно ли менять ИНН? В какие сроки и где? Если замена паспорта распространенная процедура, то замена ИНН намного меньше распространена, и не всем известна процедура смены ИНН при смене фамилии. Поэтому в данной статье мы придет подробную инструкцию по замене ИНН.

Что такое ИНН?

В первую очередь, рассмотрим подробнее, что из себя представляется ИНН, и для чего этот номер нужен?

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Другими словами, это уникальный номер налогоплательщиков, который дается всем гражданам РФ. Данный номер необходим для того, чтобы вести учет всех доходов, в последующем с него отсчитывается сумма подоходного налога. Также документ нужен для начисления пенсии. Уникальный номер состоит из 12 цифр, две первые — код региона гражданина, следующие две — номер налоговой инспекции. Таким образом, с помощью ИНН контролируют уплату налогов.

Обязательно ли менять?

Законодательно не предусмотрена обязательная замена ИНН при смене фамилии, это может произойти только по инициативе налогоплательщика.

Данная процедура необязательна, так как регистрация смены фамилии производится в ЗАГСе, который обязан сообщать налоговым органам о любых изменениях данных физического лица. Поэтому, после уведомления из ЗАГСа, сотрудник налоговой службы занесет запись об изменении персональных данных налогоплательщика в реестр. Поэтому, ошибки или сбои при начислении налогов и отчислении подоходного налога исключены, налоговый орган оперативно узнает о том, что ваша фамилия поменялась.

Но все же есть обстоятельства, по которым лучше получить новый лист ИНН. Например, он понадобится при трудоустройстве ведь, здесь важно предоставить верный ИНН в избежании путаницы, к тому же, лучше показать себя будущему руководителю со стороны ответственного гражданина, а не нарываться на дополнительные проверки документов.

Если же у вас нет возможности оперативно заменить ИНН, то так как не установлены сроки по замене и не определен штраф, можете сделать это как появится свободное время. Нужно прийти лично в налоговый орган, либо отправить документы и заявление по почте, а еще теперь можно воспользоваться специальными сервисами в Интернете.

Таким образом, ФНС не настаивает на получении нового ИНН при смене фамилии, это может произойти только по желанию гражданина.

Номер своего ИНН можно узнать на нашем сайте ниже.

Узнать ИНН

Где поменять

Как мы уже говорили ранее, контроль за выдачей ИНН ведет налоговая инспекция, куда присылаются данные, в том числе и о смене фамилии, из ЗАГСа, чтобы исключить возможность ошибок.

Поэтому, для получения нового документа нужно обратиться в территориальное отделение ФНС по месту вашей прописки. При этом забрать готовый ИНН можно будет как в этом же отделении, так и по почте письмом на адрес, указанный в заявлении.

Порядок замены

Выдача ИНН осуществляется на основании Заявления по форме № 2-2-Учет от гражданина РФ.

Кроме заявления в налоговый орган необходимо подать документы, подтверждающие личность гражданина, его регистрацию и смену данных.

Заявление может быть подано любым из трех вариантов:

  • Лично;
  • По почте с уведомлением о вручении;
  • Через Интернет.

При этом необходимо подать оригиналы (при личной подаче) или заверенные нотариально копии требуемых документов.

Инфо

После прошествия 5 рабочих дней как поданы документы и заявление, гражданину необходимо прийти в налоговый орган и забрать новый лист ИНН (если заявление подавалось лично). Если новый лист ИНН не забрали, то можете предоставлять всем номер прошлого ИНН, так как он не поменялся, а только фамилия.

Документы

Заменить ИНН при смене фамилии можно подав в отделение ФНС:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Старый ИНН (если имеется);
  • Свидетельство о браке или другое основание для смены фамилии.

Замена через ГосУслуги

Замена через ГосУслуги

Идентификационный номер можно получить не только в ФНС при личном посещении, но и воспользовавшись интернет-сервисами.

Государственными сервисами, на которых можно подать соответствующее заявление являются gosuslugi.ru и nalog.ru. После регистрации на них можно оформить множество документов, в том числе и новый ИНН, можно подать заявление на получение нового ИНН из-за смены фамилии.

Кроме этого данные сервисы позволяют отслеживать прием заявления, его рассмотрение и получать информацию о результатах рассмотрения поданного заявления.

Стоимость замены

Говоря о том, во сколько обойдется новый ИНН, стоит заметить, что он выдается бесплатно. Таким образом, вы потратите деньги только на поездку в налоговый орган, больше затрат не будет. Процедура бесплатная из-за того, что номер ИНН не меняется, изменения происходят только в записи новой фамилии в реестр налоговой, таким образом, госпошлину брать просто не за что.

Меняется ли сам номер? Когда меняется?

Обычно номер ИНН дается каждому гражданину РФ на всю жизнь и не подлежит замене, даже в случае изменений данных человека. Поэтому смена фамилии не требует создания нового персонального номера, и он сохраняется.

Номер ИНН может меняться только, если на законодательном уровне пройдут изменения в структуре документа, влекущие за собой изменение уникального кода, других причин быть не может.

Какие еще документы меняют после замужества?

Кроме замены ИНН при смене фамилии, потребуется заменить множество документов, огласим их список по порядку:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Загранпаспорт, подтверждающий личность гражданина за пределами страны;
  • Полис ОМС;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • Банковские карточки;
  • Внести изменения в трудовую книгу.

Не все из этих документов требуют срочной замены, после замужества, но по многим из них предусмотрены штрафы за несвоевременное обращение за заменой документа. Будьте бдительны и не пропустите установленные сроки замены.

Главным документом для замены после изменения персональных данных, конечно, является паспорт. Со дня изменения фамилии, обычно со дня вступления в брак, дается один месяц для замены паспорта. Штраф за просрочку может обойтись в две тысячи рублей.

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом — с 2019 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Практически каждый гражданин РФ сталкивается неоднократно с потребностью оформления и замены различной документации. Иногда это необходимо делать по достижении определённого возраста как, например, с паспортом. Поменять ИНН в связи со сменой фамилии тоже необходимо. Каким образом происходит эта процедура?

Что такое ИНН и как его поменять

Свидетельство ИНН — это документ, в котором указывается уникальный числовой код конкретного налогоплательщика. Код состоит из 12 цифр. Его выдают всем без исключения россиянам. Он нужен для учёта доходов, от которых отчитывают размер подоходного налога. Помимо этого ИНН потребуется и для пенсионных начислений.

Важно заметить, что числовая комбинация присваивается один раз за всю жизнь. При этом изменить его нельзя, ведь его используют различные государственные службы и финансовые организации. Все тонкости присвоения идентификационного номера описаны подробно в российском Налоговом Кодексе.

Многие задумываются о том, нужно ли менять ИНН при смене фамилии. Ответ — однозначно да. Это один из распространённых мотивов замены документа.

Нередко женщины, выходя замуж, берут себе фамилию мужа. И в этом случае потребуется замена, но с ней можно и не спешить, ведь решение должно приниматься добровольно. Прежде всего, переоформляют важные бумаги.

Куда необходимо обратиться

Федеральная налоговая служба несёт ответственность за выдачу свидетельств ИНН. Во избежание путаницы с фамилиями налогоплательщиков она сотрудничает с загсом.

Первый и самый действенный способобращение в отделение ФНС. Однако готовое свидетельство можно забрать как лично, так и в отделениях Почты России.

Вторая инстанция, где поменять ИНН при смене фамилии можно, — МФЦ. На сегодняшний день — это самый популярный способ подачи документации за замену.

Третий способ — направление заявки через Почту России в ФНС заказным письмом.

Порядок процедуры замены свидетельства и необходимые документы

Процедура состоит из следующих этапов:

  1. Сбор необходимой документации.
  2. Подача заявки.
  3. Рассмотрение заявки работниками ФНС.
  4. Получение нового свидетельства.

Для подачи заявки нужно подготовить:

  1. Копию общегражданского паспорта.
  2. Временную регистрацию (при наличии).
  3. Бланк заявления установленной формы 2−2, где будут указаны причины замены ИНН.
  4. Старый ИНН.
  5. Свидетельство о браке или иную бумагу, подтверждающую смену ФИО.

Если документы направляют в ФНС через Почту России, необходимо предварительно нотариально заверить копии документов или приложить оригиналы.

Пошлины за подачу заявки не предусмотрено. Новое свидетельство изготавливается в течение пяти рабочих дней. Если ходатайство подаётся не в налоговой, срок может быть увеличен.

Есть ли онлайн-сервисы для замены ИНН

Возможна замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги или сайт nalog.ru. Эти сервисы не так давно начали предоставлять гражданам РФ подобные услуги. Однако чтобы сменить, нужно обязательно иметь удостоверенную в ФНС электронную подпись.

Процедура обмена ИНН начинается с регистрации на вышеуказанных ресурсах. Заполнить специальную форму не нужно. На сайте ФНС нужно зайти в сервис постановки на учёт физических лиц, а на Госуслугах — в список услуг налоговой службы.

Важно отметить, что заказывать повторную выдачу ИНН не нужно. За эту услугу взимается пошлина. К тому же в случае изменения фамилии она является лишней.

Что будет, если не менять

На уровне законодательства замена документа не является обязательной. Это означает, что получить новую бумагу налогоплательщик может только по своему желанию. После уведомления того как приход уведомление из загса, в базу данных сразу ФНС сразу же вносятся изменения. Поэтому об изменениях фамилии налоговая узнаёт довольно быстро. Ошибки при начислении налогов и их отчислении сведены к минимуму.

Однако есть ситуации, когда необходимо предъявлять новое свидетельство. К примеру, если речь идёт о трудоустройстве, получении кредита или открытии личного счёта в финансовой организации. То есть обмен бумаги не следует производить, чтобы предотвратить недоразумения при сверке паспортных данных со сведениями, указанными в свидетельстве налогоплательщика.

Если налогоплательщик не имеет физической возможности быстро поменять ИНН, штрафных санкций для него не предусматривается. Обращаться, а налоговую можно в любое время по своему усмотрению.

Другие тонкости

Заявитель может заменить свидетельство только по месту постоянной регистрации. Однако эта проблема решается, если воспользоваться порталом «Госуслуги». ИНН в этом случае возможно поменять и в МФЦ. Получить новую бумагу можно лично в ФНС либо в почтовом отделении. Документ может выдаваться представителю заявителя по нотариальной доверенности.

Отказывают в оформлении нового документа крайне редко. Обычно причиной отказ является наличие ошибок при заполнении формы заявки или указании недостоверных данных. После исправления всех неточностей ходатайство можно подавать снова.