Как рассчитываются больничные листы: как насчитывать и оплачивать, исходя из ежедневного заработка

Каждый сотрудник, официально трудоустроенный в любой компании, может рассчитывать на различного рода социальные гарантии. Одной из главных таких гарантий является оплата времени отсутствия на работе в связи с заболеванием, а также сохранение в этом случае рабочего места.

В статье мы рассмотрим, как и когда происходит оплата больничного листа, в какой срок после увольнения работодатель обязан сделать расчет по бюллетеню, должны ли оплачивать за время в календарных днях или рабочих, а также другие нюансы выплаты пособия.

Кто производит оплату и за сколько дней в году?

В случае болезни налогоплательщик вправе рассчитывать на денежную компенсацию за период нетрудоспособности, если он предоставит на предприятие для оплаты, а также подтверждения неявок, правильно оформленный больничный лист.

Получить листок нетрудоспособности застрахованное лицо может в любом лечебном учреждении, выписывает данный бюллетень врач. Такой документ может быть заполнен как от руки печатными буквами гелиевой ручкой, так и с помощью компьютерного набора.

Многих работников интересует — из каких средств оплачивается их бюллетень, то есть начисляются ли взносы на больничный за счет работодателя или нет. Как говорилось ранее, больничный является социальной гарантией, поэтому и компенсируется он за счет средств фонда социального страхования. Сколько оплачивает работодатель, известно точно: это первые три дня заболевания, оплата с 4-го дня ложится на плечи ФСС.

Однако существуют заболевания, которые полностью возмещает соцстрах:

  • Больничный лист по беременности и родам.
  • Уход за больным ребенком и другим членом семьи.
  • Протезирование во врачебном учреждении.
  • Долечивание в санатории или в курортной зоне.

Бюллетень отсутствия работоспособности может выдаваться не только при наличии заболевания у самого работника, а также, если заболел, например, маленький ребенок, – в этом случае один из родителей оформляет листок в больнице для лечения своего малыша.

Однако по уходу за детьми, старше 7 лет родственники не могут ухаживать более 15 дней, при заболевании ребенка после 15 лет – листок нетрудоспособности родителям выпишут лишь на 3 дня.

Более того, если вы с ребенком лечитесь амбулаторно, то первые 10 дней вам оплатят в соответствии со стажем работы, а следующие – только 50% от суммы пособия.

Также специальные сроки рассчитаны для больничного по беременности и родам. При данном обращении в больницу листок выписывается за 70 дней до родов и 70 дней после, итого 140 календарных дней. Количество может измениться, если беременность многоплодная, были осложненные роды, произведено прерывание беременности.

Во всех остальных случаях определенного периода заболевания нет. Единственное, что при нахождении на амбулаторном больничном работник должен будет пройти переосвидетельствование врачебной комиссии каждые 15 календарных дней.

На больничном можно находиться хоть целый год, но придется дважды в месяц проходить проверку и вопрос, как отнесется работодатель к тому, что его работник постоянно отсутствует на рабочем месте по причине заболевания.

Порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности и размеры выплат

Существуют строго определенные правила расчета и оплаты больничного, согласно которым размер пособия по листку временного отсутствия работоспособности полностью зависит от следующих данных:

  1. Количества календарных дней заболевания с учетом праздничных дней.
  2. Заработной платы работника за предыдущие 2 года.
  3. Официального стажа работы для определения размера среднего заработка.
  4. Размера предельной базы для ФСС, а также размер МРОТ.

При расчете больничного листка в расчет берется заработная плата налогоплательщика за последние 2 года работы. Причем заработок учитывается как на вашем предприятии, так и на предыдущих, а именно: в расчет также войдет зарплата, которую сотрудник получал на другом предприятии, если в периоде, который берется для расчета, он работал в нескольких фирмах.

Для этого он должен предоставить справку с предыдущего места трудоустройства, которую ему обязаны были дать при расчете либо он может ее получить, заказав в бухгалтерии той организации.

Рассмотрим более детально каждый из показателей, необходимых при высчитывании суммы пособия по временной нетрудоспособности.

За какие дни начисляют и от чего это зависит?

Оплачивается листок нетрудоспособности в календарных днях, то есть считаются и рабочие, и выходные, праздники тоже не являются исключением для оплаты работнику. Исключением являются лишь случаи ухода за больным ребенком и другим членом семьи (сколько дней за год оплачивается — описано выше).

Не возмещаются дни по листку нетрудоспособности в следующих случаях:

  • Если больничный открыт во время бесплатного отпуска.
  • Если нетрудоспособность совпала с учебным отпуском.
  • Во время отпуска по уходу за ребенком.
  • Если в этот период находился под арестом.
  • Больничный открыт во время прохождения судебной экспертизы.

Во всех остальных случаях оплата производится за все дни заболевания.

Что входит в средний дневной заработок?

При расчете больничных листов учитывается заработная плата за 2 года до начала болезни сотрудника. Если работник заболел в июне 2017г, то зарплату берем за январь 2019 – декабрь 2016г.

При учете заработков работника следует учитывать лишь те доходы, на которые были начислены взносы в обязательные органы. Данное значение нужно разделить на 730 (количество календарных дней за 2 года) и получим среднедневную зарплату на данный тип выплат.

Исключением при выборе периода для расчета среднедневной суммы являются лишь случаи, если за последние два года до болезни сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, где ей не производились начисления заработка.

В этом случае сотрудница имеет право написать заявление, и тогда при расчете будут учитывать зарплату за года, предшествующие этим условиям, но не ранее 2019 года.

Как говорилось, для расчета берутся все начисления, с которых платят страховые взносы. Следовательно, обязательно учитываются:

  1. Основная заработная плата.
  2. Премии и вознаграждения, имеющие постоянный и разовый характер, если они начислены в месяце, который берется при расчете листка заболевания.
  3. Оплата дней отпуска.
  4. Оплата больничного листка.
  5. Дни, когда сотрудник был отвлечен от основной работы с сохранением среднего заработка.

При этом нужно обратить внимание на виды оплат, на которые не начисляются страховые взносы и в расчет среднего они не пойдут:

  • Материальная помощь.
  • Натуральные выдачи, подарки, стоимость которых отображена в расчетном листке.
  • Пособие по инвалидности, при выходе на пенсию.

Расчетный период и стаж

Сколько и как платят, зависит от того, как долго сотрудник трудоустроен. Причем стаж учитывается не только по последнему месту работы, а за весь период трудовой деятельности:

  1. Если отработано менее полных 6 месяцев – расчет будет произведен из МРОТ.
  2. Отработано от 6 месяцев до 5 лет – компенсируется 60% среднего заработка.
  3. Если стаж больше 5, но меньше 8 лет – рассчитывайте на 80% оплаты.
  4. При стаже свыше 8 лет заплатят 100% от среднего дохода.

Всегда оплачивается в размере 100% больничный лист по беременности и родам. При расчете в стаж считаются все периоды, когда сотрудник был официально трудоустроен, а из его заработной платы ежемесячно перечислялись страховые взносы. Исключением является отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и до 3-х лет. Несмотря на то, что в этот период за работницу взносы не платились – из стажа выбрасывать эти года не стоит.

Ограничения по минимальному и максимальному размеру заработка

При расчете среднедневного пособия нужно учесть, что существует предельный размер базы для исчисления зарплаты. В 2015г ее размер составил 670 000,00 р., в 2016г – 718 000,00р., в 2017г – 755 000,00р. Этот показатель говорит, что даже если зарплата за указанный год будет свыше предельного значения, то для расчета пособия учитывать следует значение предела.

Также существует и нижнее значение («минималка») для расчета сумм по больничным листам. Это значение МРОТ. С января 2017г этот показатель был равен 7500,00р., с июля – 7800,00р.

Для расчета минимального среднего заработка нужно:

Действующий МРОТ умножить на 24 и разделить на 730.
Т.е. в декабре 2017г его значение будет 7800*24/730 = 256,44р. в сутки.

Исходя из МРОТ больничный будет оплачиваться в следующих случаях:

  • Работник отработал менее 6 месяцев.
  • Средний заработок меньше значения МРОТ.
  • Нет официальной зарплаты за последние 2 года.
  • Больничный вследствие алкогольного опьянения.
  • Было несоблюдение режима лечения.

Также стоит обратить внимание на нарушение режима. В большинстве случаев, если во время болезни было нарушение режима, то эти дни компенсируются исходя из МРОТ. Однако каждый случай следует рассматривать отдельно, ведь бывают и исключения.

Например, если работник не был на приеме из-за смерти своего родственника, проживающего в другом городе. В этом случае он предъявляет документ, подтверждающий этот факт, и может рассчитывать на полное возмещение. В таких случаях лучше проконсультироваться с сотрудниками фонда, которые дадут разъяснение по конкретному случаю.

Подобная ситуация складывается, если болезнь (в основном бытовой травматизм) наступила в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения. Но и тут есть исключения.

Например, работник в алкогольном опьянении попал в автомобильную аварию, но в автомобиле он находился в качестве пассажира. Следовательно, причина аварии не вызвана его алкогольным состоянием и в таком случае стоит оплатить такой лист временного отсутствия работоспособности.

Все нужно рассматривать индивидуально и также, при возникновении вопросов, проконсультироваться с фондом.

Как правильно посчитать сумму – необходимые формулы

Чтобы окончательно уяснить, за какой период и как рассчитывается пособие по болезни, сколько процентов от зарплаты составит оплата больничного, рассмотрим формулы расчета сумм компенсации.

  1. Рассчитаем среднедневной доход:
    СДД = (ЗП-1+ЗП-2) / 730

    где:

    • СДД – среднедневной заработок;
    • ЗП-1 – зарплата за предыдущий год работы;
    • ЗП-2 – зарплата за год ранее.
  2. Выясним размер среднедневного пособия:
    СДП = СДД * СР

    где:

    • СДП – среднедневное пособие;
    • СР – стаж работы, приведенный в проценты.
  3. Вычислим размер пособия по нетрудоспособности:
    ПН = СДП * КДБ

    где:

    • ПН – пособие по временной нетрудоспособности;
    • КДБ – количество дней заболевания.

Примеры

Ниже рассмотрено на конкретных примерах, как правильно рассчитать оплату больничного листа работнику.

На общих основаниях

Сотрудник Иванников В.П. предоставил в бухгалтерию больничный лист за период заболевания 5.03.2017 – 12.03.2017. Его зарплата за 2015г за год составила 690 000,00 р. За этот год ему был дважды оплачен отпуск в размере 24700,00р. и 18600,00р., больничный в размере 2400,00р. и материальная помощь в размере 10000,00р.

В 2016г зарплата составила 702 000,00р., в том числе отпуск 12 900,00 и 18700,00р. Специалисты отдела кадров указали стаж на дату больничного листка 8,4 года.

Рассчитаем среднедневной заработок. Из зарплаты не будем выбрасывать отпуск и больничные, а материальную помощь нужно снять. За 2015г заработок составит 690 000,00-10 000,00 = 680 000,00. Этот показатель больше предельной базы за 2015г, поэтому возьмем лишь 670 000,00.

В 2016г для учета берем всю сумму:

СДД = (670 000,00 + 702 000,00) / 730 = 1879,45р.

Среднедневное пособие в этом случае равно среднедневному доходу, поскольку при стаже свыше 8 лет оплачивается 100% пособия.

СДП = 1879,45 * 100% = 1879,45р.

Оплате подлежат 8 дней временной нетрудоспособности (включая праздник 8 марта).

ПН = 1879,45 * 8 = 15 035,60р.

Из этой суммы 5638,35р. заплатит работодатель, а 9397,25 возместит заболевшему ФСС.

Исходя из МРОТ

В апреле 2017г. Винников И.П. сдал больничный за период нетрудоспособности с 14.02.2017 по 2.03.2017г. Судя по шифру, указанному в листке нетрудоспособности, больничный открыт в алкогольном состоянии.

Работники службы охраны труда, после проведения расследования бытового травматизма, выяснили, что причиной травмы был алкоголь. Работник трудоустроен 2,7 лет.

Поскольку больничный открыт в состоянии алкогольного опьянения, то рассчитывать следует из размера МРОТ на февраль 2017г:

СДД = 2019 * 24 / 730 = 246,58р.

Поскольку стаж работы 2,7 лет, то подлежит оплате лишь 60% от суммы дохода:

СДП = 246,58 * 60% = 147,95р.

Общая сумма по больничному составит:

ПН = 17 * 147,95 = 2515,15р.

Винников И.П. может рассчитывать лишь на 2515,15р. за 17 дней болезни.

С учетом районного коэффициента

Начисляется ли районный коэффициент при оплате пособия по болезни, а если да, то за какой период и как именно он рассчитывается, рассмотрим на следующем примере.

Работник Чеботников В.С. работает в Суетском районе Алтайского Края. Он предоставил лист отсутствия работоспособности в организацию за период 18.09.2017г по 29.09.2017г. Однако сотрудник только 17.06.2017г устроился на работу и общий стаж его работы составляет лишь 3 месяца.

Поскольку стаж его работы лишь 3 месяца, то расчет производит исходя из МРОТ. Однако, согласно постановления от 04.09.64 г. N 380/П-18, от 30.06.70 г. N 210/18, от 17.08.71 г. N 325/24 для некоторых районов Крайнего Севера применяется особый коэффициент при расчете больничного из размера МРОТ.

Для Суетского района Алтайского края, например, такой коэффициент равен 25%, а размер МРОТ будет теперь 7800*25%+7800 = 9750.

Исходя из этого, посчитаем СДД:

СДД = 9750,00 * 24 / 730 = 320,55р.

Исходя из стажа, оплате подлежит 60% от СДД:

СДП = 320,55 * 60% = 192,33р.

Общая сумма для возмещения будет следующей:

ПН = 192,33 * 12 = 2307,96р.

Получение после увольнения

Каждому работнику, независимо от должности, даже после даты увольнения дается право рассчитывать на возмещение ему листка нетрудоспособности в течение месяца после даты расчета. Единственно, что ему необходимо будет предоставить подтверждение того, что он действительно на момент заболевания не работал. Таким подтверждением является трудовая книжка, в которой последней записью будет ваше предприятие.

Такая возможность предоставляется, потому что считается, что причиной нетрудоспособности могло стать именно увольнение и поэтому следует оплатить такой лист. Однако при оплате листка нетрудоспособности в данном случае, работодатель должен компенсировать работнику не более 60% его заработка, как сказано в ст. 7 Федерального закона № 255.

В какой срок должны поступить деньги?

Рассмотрим, в какой срок, когда и как выплачивается компенсация, то есть в какой срок больничный должен быть оплачен. Предприятие обязано по закону в течение 10 рабочих дней произвести расчет сумм по больничному листу и предоставить заявку в ФСС. Оплата же данного пособия обычно производится со следующей выплатой средств на предприятии: аванса или заработной платы.

Однако бывают случаи, когда для оплаты предоставлены не все документы или документы с ошибками – 10 дней отсчитывается от момента, когда предоставлены все данные и они правильно оформлены.

Видео по теме

Смотрите видео о расчете больничного листа в 2019 году:

Заключение

Итак, мы рассмотрели, кто и как оплачивает пособие заболевшему работнику, как рассчитать размер суммы оплаты, и в течение какого времени после закрытия бюллетеня выплачивают компенсацию. Раскрыли также важный вопрос — выплачивается ли компенсация по больничному после увольнения работника.

Можно заключить, что к данному процессу следует отнестись с осторожностью, поскольку бухгалтерия рассчитывает пособие, которое будет выплачиваться за счет средств фонда, а работники фонда, в свою очередь, при проверке начислений, обязательно выпишут штраф при обнаружении каких-либо ошибок.

Если возникают любые сомнения – обязательно свяжитесь с представителями фонда для получения разъяснения по интересующему вопросу.

При устройстве на работу каждому сотруднику работодатель должен обеспечить не только оплату выполненного труда, но и денежную компенсацию за то время, когда человек будет находиться в нетрудоспособном состоянии по болезни. Каждому работнику следует иметь представление о том, в какие сроки должен рассчитываться больничный лист и кем он будет оплачиваться.

Изменения 2019 года

С 2019 года размер больничного пособия несколько изменился. Главным образом, ключевыми нововведениями 2019 года является увеличение максимальных и минимальных пределов пособия. Также с нового года установлена новая величина минимального размера оплаты труда, что также скажется на размере больничных выплат. Назначение выплат регламентируется по-прежнему в соответствии с положениями ФЗ-255 от 29.12.2006 года с внесёнными правками от 27.06.2018 года.

В целом, на общий итог расчёта размера больничных будут влиять несколько моментов:

  1. С 1 января 2019 года используется обновлённая величина МРОТ, установленная Правительством РФ на уровне в 11280 рублей.
  2. Меняется временной отрезок, использующийся для определения среднего заработка. В 2019 году при расчёте необходимо брать данные по начислениям за 2019 и 2019 годы.
  3. Так как на определении уровня выплаты скажутся новые отчётные периоды, значение максимальной базы необходимо учитывать при расчёте минимальной суммы больничной выплаты. Для 2019 года предельная база начислений за календарный год составляет 755 тыс. рублей, 2019 года – 815 тыс. рублей.

В каких случаях работнику должны выдать и оплатить больничный лист

Больничный лист — это документ, который даёт право сотруднику организации получить пособие в то время, когда он находится в нетрудоспособном состоянии. Обязанность оплачивать это время накладывает на любого работодателя государство в соответствии с ФЗ №255. Имея на руках бюллетень, сотрудник организации подтверждает, что отсутствовал на рабочем месте на законных основаниях и должен получить за это соответствующую компенсацию, предусмотренную законодательством.

Образец больничного листа, который выдаётся в 2019 году всеми медицинскими учреждениями

Как должны начисляться и оплачиваться листы нетрудоспособности

Первые 3 дня по больничному обязана оплачивать компания, далее по закону расходы должен взять на себя Фонд социального страхования РФ.

Когда выплата не положена

Стоит помнить, что больничный оплачивается не во всех случаях. Если сотрудник организации переносит заболевание в то время, когда он в отпуске за свой счёт, то бюллетень не подлежит оплате.

А также не стоит надеяться на оплату, когда человек находится под любым видом ареста. Время прохождения судебно-медицинских экспертиз тоже по закону не относится к оплачиваемому по больничному листу.

Болезнь сотрудника, отстранённого от работы, также не оплачивается. Если на предприятии случился простой, и работник заболел после начала этого периода, то больничный лист также не считается основанием для оплаты.

При каких условиях работодатель обязан начислять больничный

Право на оплату больничного листа в той или иной степени на разных условиях имеет право каждый сотрудник компании, официально трудоустроенный в компании. Исключение составляют те случаи, которые оговорены выше.

Причины нетрудоспособности, повлёкшие оформление больничного листа:

  • заболевание;
  • неотложная или плановая операция;
  • бытовая или производственная травма;
  • получение инвалидности;
  • беременность и роды.

Видео: как получить больничный в частной клинике

В каком размере оплачивать больничный в 2019 году

Оплачивается лист нетрудоспособности в 2019 году по-прежнему по схеме: первые 3 дня — из средств работодателя, а далее — из бюджета Фонда социального страхования. Единственным исключением является больничный в связи с уходом за заболевшими несовершеннолетними детьми. В случае больничного по уходу за ними платить предполагается из Фонда социального страхования с первого же дня.

Санкции за нарушение режима

Гражданам также стоит учесть, что в 2019 году могут отказать в выдаче больничного, если больной злостно нарушает предписанный ему режим, а также когда он работает на основе договора подряда. Больничный, оформленный задним числом (после выздоровления) также не будет являться основанием для выплаты пособия.

Срок предъявления документа

Чтобы больничный лист сотруднику был оплачен, нужно предоставить его работодателю не позднее 6 месяцев с того дня как сотрудник выздоровел.

Как начислить и выплатить пособие уволенному человеку

Стоит помнить, что с 2019 года сотрудник после увольнения с организации имеет право требовать оплаты больничного листа, если он заболел в течение 1 месяца со дня увольнения. Оплачивается такой больничный в размере 60% от бывшего среднего заработка.

По какому алгоритму происходит расчёт пособия

Бюллетень рассчитывается за каждый календарный день, который был проведён на больничном. Сумма выплаты напрямую зависит от официального стажа специалиста, то есть от того, сколько всего времени он работал в каждой организации.

Как процент оплаты зависит от стажа

От того, каков общий страховой стаж сотрудника, напрямую зависит размер его пособия. Норма оплаты исчисляется в процентах. Применительно к правилам 2019 года зависимость величины оплаты от стажа работника выглядит следующим образом.

Важно! Если стаж менее 0,5 лет основой при расчете больничного становится величина МРОТ, действующая на момент ухода работника на больничный. С 1 января 2019 года МРОТ равняется 11280 руб.

Таблица: как стаж учитывается при оплате больничного

Когда молодому работнику должны выплачивать «минималку»

Если у работника невозможно рассчитать среднюю заработную плату за предыдущие 2 года, требуется воспользоваться величиной минимальной заработной платы труда в РФ. До 30 июня 2019 года МРОТ составлял 2019 руб., с 1 июля — увеличился до 2019 руб. От этой цифры и стоит отталкиваться, рассчитывая оплату больничного листа.

Если с зарплаты сотрудника взносы в ФСС РФ ранее не отчислялись, то средней зарплатой для него будет считаться минимальный уровень заработной платы, принятой в РФ.

Нужно ли использовать районный коэффициент

Районный коэффициент при расчёте учитывается только в том случае, когда для этого расчёта используется МРОТ.

Определение среднего заработка

Чтобы верно рассчитать величину среднего заработка, в 2019 году необходимо ориентироваться на данные по уровню дохода наёмного работника за 2019 и 2019 годы.  Для правильного определения величины необходимо акцентировать внимание на следующие моменты:

  1. Уровень заработной платы работника за предыдущие 2 года.
  2. Показатель налоговых отчислений за 2 года, которые были сделаны работодателем от имени наёмного служащего.
  3. Информация о продолжительности трудового стажа сотрудника на момент появления временной нетрудоспособности. Эти сведения необходимы для того, чтобы определить, какой процент будет использоваться при определении размера больничной выплаты. Если совокупный стаж менее 6 месяцев, для расчёта берётся величина МРОТ, действующая на момент ухода на больничный. Работники, чей стаж составляет менее 5 лет, вправе рассчитывать на 60% от уровня среднедневного заработка. При продолжительности стажа в 5-8 лет, используется значение в 80%. Наибольший уровень выплаты по больничному гарантирован для лиц, работающих в организации свыше 8 лет и женщин, находящихся в декретном отпуске. Для них расчёт производится по правилу, что уровень выплаты за больничный будет равен 100% от показателя заработка за 1 рабочую смену.
  4. Размер средней зарплаты наёмного служащего за 1 рабочий день. Эта величина рассчитывается по специальной формуле:

СДЗ = СЗО / 730 Х %, где

СДЗ – средний дневной заработок;

СЗО – средний заработок за отчётный период (2017-2018 гг), при условии, что с уровня доходов происходили регулярные отчисления в ФСС;

% — установленный процент пособия по стажу (60,80 или 100%).

  1. Общая продолжительность периода временной нетрудоспособности. Эта величина необходима для расчёта итоговой суммы больничной выплаты. Для определения величины используют такую формулу:

ВпТ – СДЗ х Кд, где

ВпТ – выплата по нетрудоспособности;

СДЗ – средний дневной доход;

Кд – количество дней больничного (рассчитывается исходя из данных, указанный в больничном листе).

Начисление минимального больничного исходя из МРОТ

Минимальный размер выплат рассчитывается на основе минимального размера оплаты труда. С 1 января 2019 года Правительством РФ установлен показатель МРОТ на уровне в 11280 рублей. С начала 2019 года величина однодневного заработка для оплаты минимального больничного составит:

МРОТ × 12 мес × 2 года = 11280 × 12 × 2 / 730 дн. = 370,85 руб.

Минимальная сумма в 370,85 рублей используется в ситуациях, когда доход работника за предыдущий отчётный период не дотягивает до минимального показателя оплаты труда, или его совокупный трудовой стаж менее 6 месяцев.

Если наёмный работник официально трудоустроен непродолжительный период времени (до 6 месяцев), при оплате больничного в расчёт принимается исключительно величина МРОТ, а не уровень среднемесячного заработка.  Таким образом, работники с небольшим трудовым стажем не могут претендовать на выплату больничных в сумме более 370,85 рублей за 1 день, даже если их заработок за 1 рабочую смену значительно превышает указанную величину.

Размер предельного (максимального) пособия

Максимальная сумма больничного в 2019 году зависит от величины предельного заработка за 2019 и 2019 годы. Согласно утверждённым правилам, для 2019 года уровень годового дохода составляет 755 тыс. рублей, в 2019 году – 815 тыс. рублей.

В этом случае средний дневной заработок вычисляется так:

(755 тыс. руб. + 815 тыс. руб.) / 730 дн. = 2150,68 руб.

Данная величина является максимальной. Это означает, что даже в случае, если показатели совокупного уровня дохода более указанных размеров, а сумма заработка за 1 рабочую смену превышает 2150,68 рублей, работнику будет уплачена именно эта сумма при уходе на больничный.

Как должен рассчитываться среднедневной заработок

Для того чтобы выяснить средний заработок человека, нужно сложить те выплаты, что оплачивалось сотруднику в течение предыдущих 2 лет, на которые были начислены и оплачены страховые взносы.

Если сотрудник работает в организации менее 2 лет, то учитываются и предыдущие его доходы у других работодателей, исключая договоры подряда и выплаты, с которых не оплачены взносы в страховой фонд.

Формула исчисления пособия по болезни

Полученный работником доход за 2 предыдущих года следует разделить на 730 рабочих дней: эта цифра и будет считаться средним заработком сотрудника. Исходя из него будет исчисляться размер оплаты больничного.

Как установить дату оплаты больничного

Расчёт по больничному листу должны произвести в первый ближний период оплаты, вместе с авансом или основной суммой заработной платы.

Видео: как рассчитать больничный при внешнем совместительстве

Выплачивается ли больничный за выходные и праздничные дни

Многие бухгалтеры сомневаются, включаются ли нерабочие дни в расчёт длительности больничного. Законодательство однозначно отвечает на этот вопрос.

И выходные, и нерабочие праздничные дни, попавшие в период, указанный в листке нетрудоспособности, должны быть оплачены (ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Нюансы расчёта больничного

В зависимости от ситуации при расчёте больничной выплаты нужно знать о некоторых нюансах:

  1. По уходу за ребёнком.  Для расчёта больничной выплаты по уходу за ребёнком законодатель устанавливает предельное количество дней, которые подлежат оплате. Если малышу не исполнилось 7 лет, оплачивается весь срок болезни по больничному листу. При этом, в течении года может оплачиваться не более 60 дней. Если возраст ребёнка в пределах 7-15 лет, по одному больничному листу оплачивается не более 15 дней, при этом в течении года срок больничного не должен быть выше 45 дней. Также нужно помнить о правиле, утверждённом на законодательном уровне. Первые 10 дней оплачиваются исходя из совокупного трудового стажа работника на конкретном предприятии. Все последующие дни – 50% от выплаты, независимо от фактического трудового стажа.
  2. По беременности и родам. Здесь необходимо учитывать продолжительность отпуска, установленного законодателем. При нормальных родах длительность отпуска равняется 140 дням, при осложнениях женщине предоставляется 156 дней отдыха. Если работница произвела на свет одновременно двоих и более малышей, период нетрудоспособности составляет 194 дня.
  3. Трудовой стаж менее полугода. Действительные законодательные нормы устанавливают ограничение. Величина больничной выплаты за 1 месяц не может быть больше показателя МРОТ на конкретную дату.
  4. Несоблюдение режима, установленного врачом. Если на больничном листке имеется отметка о несоблюдении режима лечения, работодателю предстоит провести расследование и разделить оплату больничного на несколько частей. Если будет выявлено, что нарушение режима лечения зафиксировано по уважительной причине, листок нетрудоспособности оплачивается полностью. В противном случае при расчёте рекомендуется пользоваться следующей методикой. Дни больничного до зафиксированного нарушения оплачиваются в стандартном режиме, после даты нарушения  — по минимальному значению.

Существуют ли ограничения по оплате бюллетеня при различных группах инвалидности

Больничный лист инвалидам оплачивается на общих основаниях. Ограничивается лишь количество дней, подлежащих оплате.

Пособие выплачивается:

  • по одному случаю заболевания или травмы — не более чем за 4 месяца (независимо от количества больничных, которые работник получил по этому случаю заболевания или травмы). Предельный срок истекает в то же число четвёртого месяца болезни, в которое работнику был выдан первый больничный лист;
  • по всем случаям заболевания или травмы в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря) — не более чем за 5 месяцев. При проверке соблюдения этого ограничения один месяц признаётся равным 30 календарным дням.

Пример определения суммы пособия

М.С. Иванов работает на предприятии в течение года, он ушёл на больничный на неделю. В больнице ему дали больничный лист на 7 дней. Он получает на текущей работе официальную заработную плату в размере 15 тыс. руб., до этого на предыдущей работе официальная зарплата составляла 12 тыс. руб. в месяц.

Порядок действий специалиста бухгалтерии

Чтобы рассчитать больничный, нужно сложить 12 полученных зарплат на текущей работе и 12 зарплат на предыдущей работе. Итого получится 324 тыс. руб. Их следует разделить на 730 рабочих дней, полученная сумма и будет средней зарплатой М.С. Иванова за день.

В данном примере среднедневной заработок в день получится порядка 443,84 руб. Учитывая, что сотрудник работает меньше 5 лет, то больничный ему будет оплачиваться в размере 60 процентов от среднего заработка.

443 х 60% = 266,30 руб. — оплата за 1 день больничного.

266.30 х 7 = 1864,10 руб. составит оплата больничного за 7 дней.

Оплата за счёт ФСС и из средств работодателя

Продолжим предыдущий пример. Если общая продолжительность больничного составила 7 дней, то 3 из них будут оплачиваться за счёт средств Фонда социального страхования:

266,30 х 3 = 798,90 руб.

За счёт работодателя будет оплачена остальная сумма:

1864,10 — 798,90 = 1065,20 руб.

Видео: как платить больничный по беременности и родам

Санкции со стороны государства за неоплату больничного

В случае несвоевременной оплаты больничного листа работодатель обязан выплатить проценты за каждый день просрочки. А также работодатель несёт уголовную ответственность за невыплату или отказ от оплаты больничного по несущественным причинам.

Как можно проверить и пересчитать больничный

На сегодняшний день в сети есть достаточно возможностей для проверки наличия ошибок в начислении оплаты бюллетеня. Любой сотрудник организации может проверить, насколько правильно назначена сумма оплаты больничного листа. Для этого можно воспользоваться онлайн-калькуляторами.

Необходимо ввести свой стаж, среднюю заработную плату за последние 2 года, количество дней на больничном и нажать кнопку «Вычислить». Так можно проверить, насколько правильно рассчитана оплата больничного сотруднику.

Видео: какой больничный положен вам по закону

Оплата больничного листа является прямой обязанностью государства, которая регламентируется нормами ФЗ №255. На оплату больничного имеют право и основные работники, и совместители. Бухгалтеру важно знать, что существует ограничение сумм выплат по больничному листу. Чтобы не переплатить пособие, важно правильно рассчитать стаж работника, верно определить величину среднего заработка, а также придерживаться всех требований к оформлению больничного листа.

Для расчета больничного листа какие берутся начисления доходов и какие еще показатели входят в расчет? Рассмотрим формулу расчета больничного и особенности определения величины входящих в нее показателей.

Порядок расчета больничного в 2019 году: формула и ее составляющие

Ограничения по выплате больничного (предел компенсации при максимальном заработке)

Ограничения при заработке или базе на максимуме в 2019 году: стаж работника и длительность лечения

Нижний лимит больничного (минимум компенсации)

Какие периоды не входят в расчет больничного?

Итоги

Порядок расчета больничного в 2019 году: формула и ее составляющие

Фактическая величина компенсации работника по листку нетрудоспособности исчисляется по формуле:

ФЛН = СЗ × КСТ × КО,

где:

ФЛН — фактическая компенсация по листку нетрудоспособности;

СЗ — средний заработок;

КСТ — коэффициент, зависящий от стажа;

КО — количество оплачиваемых дней больничного.

Каждый из показателей формулы определяется в рамках достаточно сложного алгоритма.

Кроме того, результат расчета по приведенной формуле зависит от установления:

  • минимума и максимума компенсации по листку нетрудоспособности;
  • некоторых лимитов, учитываемых при расчете больничного;
  • выплат, которые не должны входить в расчет больничного.

Данные процедуры осуществляются бухгалтером при всех сценариях исчисления величины компенсации по листку нетрудоспособности.

Ограничения по выплате больничного (предел компенсации при максимальном заработке)

Максимальную возможную сумму компенсации по больничному листу определяют, исходя из расчета среднего заработка, отвечающего величине предельной базы для обложения страховыми взносами на ОСС. Значение этой базы ежегодно устанавливается законодательно. В 2019 году важны данные за 2017-2018 годы:

  • для 2019 года — 815 000 руб;
  • для 2019 года —755 000 руб.

Больше узнать о порядке определения максимальной величины больничного вы можете в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 году».

Фактический средний заработок будет тем больше и тем ближе к максимальному, чем:

  • выше заработная плата работника за 2 года, предшествующих тому, в котором рассчитывается больничный;
  • большее количество месяцев работник получал высокую заработную плату в течение соответствующих 2 лет.

Рассчитывается средний заработок при исчислении компенсации по больничному по формуле:

СЗ = ВРП / 730,

где:

СЗ — средний заработок;

ВРП — все выплаты, связанные с расчетом пособия по временной трудоспособности.

При этом ВРП для расчета пособия не может быть выше предельной базы.

Узнать о том, какие именно выплаты учитываются в данном случае, а также как рассчитывается средний заработок при исчислении больничного, вы можете в этой статье.

Фактическая величина компенсации по больничному с учетом рассмотренных выше показателей определяется исходя из стажа сотрудника, а также длительности его нахождения на больничном.

Ограничения при заработке или базе на максимуме в 2019 году: стаж работника и длительность лечения

Средний заработок, определенный для исчисления больничного, должен быть:

  • уменьшен до величины 60%, если страховой стаж работника на момент выхода на больничный — менее 5 лет (в этом случае коэффициент КСТ будет равен 0,60);
  • уменьшен до величины 80%, если стаж — 5–8 лет (КСТ — 0,80);
  • оставлен без изменений, если стаж — более 8 лет (КСТ — 1). См. также статью «При каком стаже больничный оплачивается 100-процентно?».

Подробнее см. здесь.

Если стаж составляет менее 6 месяцев, то размер компенсации по больничному в любом случае будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Если сотрудник лечится сам, то отдельно взятый оплачиваемый больничный лист может иметь длительность (КО), устанавливаемую исходя из специфики конкретного заболевания. Но таких листов при необходимости может быть несколько, а оформляться они могут подряд — до 10 месяцев (п. 13 порядка, введенного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н). В некоторых случаях лечение может длиться дольше. Например, при заболевании туберкулезом — до 12 месяцев (п. 4 ст. 59 закона «Об охране здоровья» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Показатель КО при уходе за ребенком или другим родственником зависит:

  • от возраста ребенка или другого родственника;
  • ограничений в физических возможностях ребенка.

О том, как именно оплачивается больничный при уходе за ребенком или другим родственником, вы можете в статье «Оплата больничного по уходу за больным родственником».

Нижний лимит больничного (минимум компенсации)

Минимальная сумма больничного по закону рассчитывается исходя из нижней границы базы по расчету пособия по временной нетрудоспособности. Значение нижней границы соответствующей базы определяется по формуле:

НБ = МРОТ × 24,

где:

НБ — нижняя граница базы по расчету компенсации по листку нетрудоспособности;

МРОТ — величина законодательно установленного минимального размера оплаты труда в РФ по состоянию на начало периода нахождения работника на больничном.

С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб. (ст. 3 закона «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ) и база от него равна 270 720 руб.

Средний заработок, используемый для определения фактической величины компенсации по больничному листу, будет исчисляться по формуле:

СЗ = НБ / 730.

Таким образом, с 01.01.2019 минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности равен 370,85 руб. в день.

Показатель КО при применении показателя НБ определяется в порядке, рассмотренном нами выше.

Какие периоды не входят в расчет больничного?

При определении объема выплат, сделанных в адрес сотрудника, и стажа его работы следует принципиально исключать из расчетов:

  • дни нахождения сотрудника в отпуске за свой счет, учебном, по уходу за ребенком;
  • дни, в которые сотрудник не работал по причине простоя (если в период простоя он заболел);
  • дни добавленного отпуска, если сотрудник уходил в дни оплачиваемого отпуска на больничный в связи с необходимостью ухода за ребенком или другим родственником.

При этом если работник заболел сам, работодатель предоставляет ему дни добавленного отпуска и оплачивает их в размере, определяемом по формуле ФЛН.

Итоги

Расчет компенсации по больничному листу осуществляется с учетом среднего заработка, стажа, фактической длительности отпуска, а также с учетом установленных максимальных и минимальных ограничений суммы выплаты. Из расчета исключаются периоды нахождения работника в отпусках, не относящихся к ежегодным оплачиваемым.

Больше узнать о расчете больничных вы можете в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

Расчёт больничного в 2019 году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок,  ФЗ= З1+32+З3+…+З24,  где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2019 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2019 год – 718 000 руб., за 2019 год — 755 000 руб. за 2019 год — 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок.  Для этого полученную сумму поделите на 730.  

Средний дневной заработок,  СДЗ = ФЗ:730.

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,

% — коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

  • стаж больше 8 лет – 100%,
  • стаж от 5 до 7 лет – 80%,
  • стаж от полугода до 5 лет – 60%,
  • стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

С 1 января 2019 года МРОТ — 11 280 руб.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.