Справка об отсутствии задолженности по услугам ЖКХ: форма и процедура оформления, образец заполнения

Справка об отсутствии долгов по коммуналке является важным информационным документом, который выступает в качестве доказательства платежеспособности гражданина и его законопослушности.

Предъявление данной бумаги может потребоваться при обращении в различные инстанции.

Оплата услуг ЖКХ

Обязанностью граждан, пользующихся услугами ЖКХ, является возмещение затрат, связанных с:

  • содержанием и ремонтом жилых помещений, осуществлением управленческой деятельности в многоквартирных домах, поддержанием в надлежащем состоянии находящегося в общем пользовании имущества;
  • проведением капитального ремонта;
  • предоставлением коммунальных услуг и обеспечением необходимыми ресурсами (водой, электроэнергией, газом).

Оплата услуг ЖКХ должна производиться владельцами жилья даже в тех случаях, когда они там не проживают.

Законодательная база

Вопросы, связанные с оплатой коммуналки, регулируются нормами Жилищного кодекса РФ.

Так, обязанность своевременно производить оплату за обслуживание жилого помещения и предоставление различного рода коммунальных услуг, закреплена в 153 статье данного свода законов, а статья 154 устанавливает четкую структуру платежей.

Также в данном кодексе приведен порядок и сроки оплаты, которая должна производиться не позднее 10-го числа каждого месяца. То есть фактически средства переводятся лишь по прошествии месяца после фактического использования предоставленных услуг.

Справка о задолженности по коммунальным платежам

Владельцы жилого помещения или лица, постоянно зарегистрированные по данному адресу и входящие в число потребителей коммунальных услуг, должны в установленный нормативными актами срок оплачивать эти услуги на основании квитанций от управляющей компании.

При обращении во многие органы законодательной власти требуется справка о задолженности по коммунальным платежам, без наличия которой часто невозможно получить те или иные документы и разрешительные бумаги.

Когда нужна?

Необходимость в данной справке может возникнуть в следующих случаях:

  • при операциях с недвижимостью;
  • при обращении за кредитными средствами, когда требуется подтверждение добросовестности и платежеспособности;
  • при оформлении гражданства;
  • при решении вопросов с налоговой службой;
  • при осуществлении приватизации определенных объектов;
  • при оформлении субсидий на оплату коммуналки.

Документ часто требуется при обращении в:

  • органы, осуществляющие соцподдержку и оказывающие помощь населению;
  • отделы попечительства и детства;
  • органы местного самоуправления;
  • органы госрегистрации права;
  • кредитные организации;
  • нотариальные конторы.

Сделки с недвижимостью

Справка об отсутствии недвижимости по оплате коммуналки не является обязательным документом при продаже жилья, однако в некоторых регионах инспекторы регистрационной палаты не будут фиксировать сделку без данной бумаги.

При осуществлении купли-продажи недвижимости справка требуется главным образом покупателю, которому важно знать, что за приобретаемым жильем не числится никаких долгов.

Законодательно установлено, что задолженность, которая числится за предыдущими собственниками, не должна переходить к новым, однако, несмотря на это, управляющие компании нередко требуют оплаты долгов от новых владельцев.

Оформление наследства

Согласно нормам Гражданского кодекса, действующего в 2019 году, ответственность за долги, включая задолженность по коммуналке, переходит к наследникам вместе с имуществом. При наличии нескольких наследников между ними делится и обязанность по погашению долгов пропорционально стоимости полученной собственности.

На практике суд нередко становится на сторону ответчиков, то есть наследников, не удовлетворяя иск управляющей компании в полном размере, а обязывая новых собственников погасить лишь какую-то часть суммы. В этой связи при наличии законных оснований для оспаривания указанных управляющей компанией сумм, следует обращаться в суд.

Где получить?

Выдача справки об отсутствии задолженности по коммуналке лежит в компетенции:

  • бухгалтерии ТСЖ;
  • ЖЭКа;
  • информационно-расчетных центров.

Форма

На законодательном уровне не утвержден единый стандарт оформления подобных бумаг, поэтому они могут заполняться в произвольной форме. 

В единых расчетных центрах можно получить специальный бланк по форме ЕИРЦ-22.

Какую информацию содержит?

Заполненный бланк справки должен содержать следующие данные:

  • реквизиты управляющей компании;
  • персональные данные плательщика;
  • адрес помещения;
  • информацию о платежах, которые были осуществлены на протяжении периода сроком до года;
  • информацию о том, что гражданин не числится в должниках ЖЭКа;
  • данные о том, кем выдана справка и в какую организацию она будет передана;
  • подпись лица, ответственного за выдачу документа;
  • печать организации, которая предоставляет справку;
  • дату выдачи.

Образец

В стандартном образце справки содержится информация об отсутствии у лиц, проживающих на постоянной основе в определенной квартире или доме, долгов перед управляющей компанией, которая предоставляет им коммунальные услуги.

Необходимость в данной справке обычно возникает при обращении в различные инстанции, а также при оформлении сделок по продаже недвижимости, когда необходимо предоставить покупателю доказательство того, что ему достается жилье без долгов по коммуналке.

Образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам здесь.

Кому выдают?

Выдача справки осуществляется гражданам, которые имеют непосредственное отношение к конкретному жилому помещению, в частности:

  • владельцам, чей возраст превышает 18 лет;
  • лицам, постоянно зарегистрированным в данной квартире;
  • органам попечительства и детства;
  • органам судебной власти;
  • доверенным лицам (при наличии заверенной нотариусом доверенности).

Сколько действует?

Справка остается действительно на протяжении 10-дневного срока со дня выдачи.

Для того, чтобы не потребовалось повторно заказывать данную бумагу, следует подавать запрос на нее непосредственно перед той датой, когда потребуется ее предъявление.

Что делать, если есть долг?

При наличии задержки по оплате коммуналки сроком на три-шесть месяцев возможно начисление пени и ограничение в доступе к тем или иным коммунальным услугам.

Для урегулирования ситуации необходимо договориться с управляющей компанией о реструктуризации долга или же выплатить всю сумму одним платежом при наличии такой возможности. Только после этого предоставление услуг будет возобновлено в полном объеме.

Ответственность за неуплату

Правила предоставления коммунальных услуг населению предусматривают возможность применения в отношении должников определенных мер воздействия. В частности, на сумму задолженности уже с первого дня просрочки начисляется пеня в размере 0,33% по ставке Центробанка за каждый день неуплаты.

В крайних случаях для погашения существующих задолженностей и начисленных штрафов может быть конфисковано определенное имущество неплательщика или выселение из жилья.

На видео о последствиях задолженности

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам каждому гражданину Российской Федерации необходима хотя бы один раз в жизни. Наличие данного документа поможет избежать неблагоприятных последствий, к примеру, таких как вызов на судебное заседание в органы исполнительной власти либо ликвидация имущества. В связи с этим в статье пойдет речь именно об этой справке, а также о том, какая информация в ней должна присутствовать.

Справка об отсутствии долга по коммунальным платежам

В некоторых ситуациях физические лица, которым предъявлено обвинение по поводу того, что у них накопился долг за пользование коммунальными услугами, предоставляют справку, опровергающую данный факт, но все равно продолжают числиться как должники. Это связано с тем, что предъявленный документ либо не отвечает действующим нормам Жилищного кодекса Российской Федерации и не имеет юридической силы, либо является уже неактуальным (например, справка была взята за 2019 год, а физическому лицу необходимо доказать, что у него нет коммунальных долгов за 2019 год).

Для справок подобного рода введена специальная форма, которая находится в свободном доступе. Информация в форму может быть вписана как на компьютере, так и собственноручно тем физическим лицом, которое ее оформляло. Однако все реквизиты должны быть проставлены от руки. Если одно и то же физическое лицо хочет получить документ, подтверждающий тот факт, что у него нет долгов за пользование имущественными услугами одновременно на нескольких объектах недвижимости, то ему должны выдать несколько соответствующих справок. Смешивать информацию по всем имущественным объектам не принято.

Внимание! В случае совершения имущественных сделок по продаже квартиры, дома, а также всех остальных объектов недвижимости, собственнику в любом случае понадобится справка, свидетельствующая о том, что долги по коммунальным услугам у него отсутствуют. В противном случае продажа осуществлена не будет.

Образец документа

Данная справка должна быть обязательно составлена в соответствии с установленной для документов подобной категории формой. В рассматриваемом случае это форма ЕИРЦ. Аббревиатура расшифровывается следующим образом: буква «Е» означает единый, «И» — информационный, «Р» — расчетный и «Ц»- центр. При использовании каких-либо других форм документ будет признан недействительным, а физическое лицо не сможет подтвердить, что у него нет долгов. Кроме того, справка должна иметь порядковый номер, который, в свою очередь, означает, какой это по счету документ, выписанный определенной организацией.

Левая часть справки

В правом углу листа проставляется форма справки, а после этого с новой строки прописывается ее полное наименование и внутренний номер. Затем с левой стороны документа указывается информация о той организации, которой был выписан данный документ. Вносятся такие сведения:

  • Наименование службы. В первую очередь, прописывается аббревиатура той организации, которая выдала справку физическому лицу, запросившему ее. Зачастую в роли этого органа выступает государственное казенное учреждение того города, в котором проживает получатель документа. После этого в кавычках указываются буквы ИС (инженерная служба), а затем название района, в котором она находится. Строкой ниже отображается наименование конкретного отдела.
  • Адрес службы. Поскольку несколько выше в документе уже упоминался город расположения определенного государственного учреждения, то вносить адрес можно начиная сразу с названия улицы. После слова адрес ставится двоеточие и пишется наименование улицы, ее номер, а также номер дома. Строчкой ниже прописывается стационарный контактный телефон.
  • Реквизиты. В качестве одного из обязательных реквизитов, без наличия которого справка не будет признана как документ, имеющий юридическую силу, служит печать. Просто проставить печать недостаточно, поверх неё нужно кратко обозначить, мокрая она или нет. Над печатью указывается дата оформления документа в формате день, месяц, год, а под ней отображаются должности сотрудников государственного учреждения, которые имеют отношение к составлению документа, а также несут ответственность за его выдачу. По правую сторону от определенной должности работник, занимающий ее, должен поставить подпись, а также написать свою фамилию, имя и отчество.

Правая часть справки

Правая сторона документа, свидетельствующего о том, что у гражданина, на имя которого зарегистрирован дом или квартира, нет долга по кварплате, является немного информативнее и объемнее, чем левая часть справки, и содержит такие данные:

  1. О получателе (получателях). Если на территории определенного имущественного объекта, который обслуживался коммунальными услугами на протяжении какого-то срока, зарегистрировано одновременно несколько физических лиц и каждому из них нужна справка, то выдается один документ на имя всех жильцов. В самой верхней строке идентифицируются личности всех граждан, которые в результате получат этот документ. На отдельной строке указывается фамилия, имя и отчество одного физического лица, чуть ниже — другого и так далее. Если документ необходим только одному гражданину, но при этом с ним совместно на территории данного объекта недвижимости проживают другие физические лица, то прописываются Ф.И.О. только того человека, который потребовал выдать справку.
  2. Об адресе получателя. Затем необходимо чуть ниже внести в документ адрес, по которому получатель имеет регистрацию постоянного характера. Это может быть совершенно другой адрес, чем тот, по которому сделан запрос на выписку справки об отсутствии задолженности по платежам коммунального характера. В первую очередь, необходимо написать название улицы, затем ее номер, после этого номер дома, а потом уже квартиры.
  3. О цели документа. Основной текст справки должен содержать правильную формулировку. Многие физические лица не разграничивают такие понятия, как коммунальные и жилищные услуги. В документе должно быть написано, что у получателя нет задолженности, связанной с оплатой жилого помещения, а также всех остальных услуг подобного рода, в том числе коммунальных. Перечислять название каждой услуги, за которую были своевременно внесены денежные средства и не накопился долг, не нужно. Затем необходимо не забыть идентифицировать координаты самого помещения. Это делается путем написания его адреса нахождения согласно правилам из вышеперечисленного пункта.
  4. О том, зачем выписана справка. Просто так данный документ физическим лицам не выдается. На это обязательно должны быть определенные основания. В документе отображается, что справка выдана для предоставления в такой-то орган. Если местом требования документа является организация, то написать ее название недостаточно. Помимо того, необходимо указать точный адрес.

Следует отметить, что подписи физических лиц, запросивших выдачу документа о том, что за пользование имущественным объектом, на территории которого они зарегистрированы, у них не имеется задолженности, не требуются. Подписи ставятся только работников того органа, который выдал документ.

Вряд ли вы встретите того россиянина, который не знал бы, что такое справка о задолженности по коммунальным платежам.

Эту бумагу могут затребовать:

  • при любых операциях с недвижимостью;
  • в кредитных организациях;
  • чтобы зарегистрировать нового жильца в квартире;
  • для оформления субсидии;
  • при получении гражданства РФ;
  • для приватизации жилья и пр.

Чтобы избавить себя от ошибок и бесполезной траты времени, отведенного на оформление различных сделок, нужно четко следовать предписаниям законодательства, действующего в России.

Коммунальные платежи — что говорит закон

Обязанность каждого россиянина оплачивать квартплату и услуги, предоставленные ему, прописана в Жилищном кодексе (ст. 154, ч.3).

Согласно ей каждый гражданин, проживающий в многоквартирном доме, обязан:

  • оплачивать коммунальные услуги;
  • оказывать содействие в возмещении затрат по ремонту дома (включая ремонт и обслуживание общего имущества: линий электропередач, коммуникаций и пр.);
  • осуществлять взносы на капитальный ремонт.

Этот же кодекс устанавливает и порядок этой оплаты: оплата за предыдущий месяц должна производиться не позже 10 числа текущего месяца.

Однако сроки внесения суммы оплаты могут варьироваться:

  • в том случае, если в уставе органа местного самоуправления дома утвержден свой порядок расчетов за предоставленные коммунальные услуги;
  • гражданин, являющийся жильцом этого дома, подал письменное ходатайство насчет изменения сроков оплаты на общее собрание, и его просьба была одобрена.

Этим же законом регулируется и срок подачи квитанций на сверку: это должно быть произведено до первого числа следующего календарного месяца.

Если платеж не был произведен в срок, то насчитывается пеня в размере 0,33% по ставке рефинансирования Центробанка РФ за каждый день просрочки оплаты. Ставка пени фиксирована, и изменению не подлежит.

Оплата квартиры

Еще не так давно оплатить квартплату и услуги можно было только в кассах коммунальных служб. Это было не очень удобно: службы обычно находятся в разных частях города, и, чтобы оплатить все услуги, приходилось тратить безумное количество времени.

Сейчас ситуация изменилась: способов оплаты стало много больше, и любой гражданин может выбрать наиболее приемлемый лично для себя:

  • через управляющую компанию;
  • при помощи электронных кошельков — через интернет;
  • через терминалы;
  • с помощью Почты России;
  • в кассах кредитно-финансовых учреждений (банки, или небанковские кредитные организации с правом проводить некоторые банковские операции);
  • через банкомат (владельцам пластиковых карт).

Когда нужна справка о неимении долга по квартплате

Подобная справка обычно требуется:

  • при сделках с недвижимостью (покупка, дарение, продажа и пр.);
  • при операциях по кредитованию (для подтверждения платежеспособности заемщика);
  • для приватизации жилья;
  • при оформлении субсидии на коммунальные платежи;
  • по запросу налоговых служб и т.п.

Операции с недвижимостью

По закону справка о наличии или отсутствии задолженности по услугам ЖКХ не включена в список обязательных документов, требуемых при оформлении таких операций. Однако, практически во всех регионах России, при заключении соглашения по купле-продаже недвижимости инспекторы регистрационной палаты все же запрашивают ее.

В реальности же, бумага нужна больше покупателю недвижимости, чтобы он мог быть уверен, что приобретает жилье без задолженностей. Но иногда покупатели дают согласие зарегистрировать сделку и без предоставления продавцом сведений о задолженности по квартире.

Вступление в наследство

Гражданский кодекс РФ, а именно ст. 2019 гласит о том, что «наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам наследодателя». Это относится и к обязательствам по коммунальным услугам.

Если наследников будет несколько, то каждый из них будет нести ответственность по долгам соразмерно доле полученной собственности.

Впоследствии наследникам будут выписаны новые лицевые счета (после того, как в общем реестре будет сделана соответствующая запись).

Стоит упомянуть, что в практике встречаются частные случаи, когда суд не признает требования истца (в данном случае управляющей компании) и уменьшает величину долга. Поэтому, если имеются законные основания для опротестования суммы задолженности, то долг можно оспорить.

Что делать, если есть долг по квартплате и услугам

К сожалению, не всегда удается вовремя и в полной мере расплачиваться по квартплате: у многих россиян сейчас такая материальная ситуация, что на оплату услуг попросту не остается средств. Задержка оплаты более чем на три месяца – полгода может привести к начислению пени, а также к ограничениям в доступе к пользованию коммунальными услугами: например, накопившаяся задолженность по электроэнергии грозит отключением света.

Возобновляется услуга:

  • после оплаты суммы задолженности (не позднее чем через два дня);
  • после подписания договора о реструктуризации долга (рассрочка, отсрочка).

Добровольный порядок погашения задолженности (рассрочка, отсрочка) – наиболее удобный вариант для должника, потому что позволяет выплачивать долг равными долями в течение указанного периода (обычно это полгода, но срок погашения может быть продлен) не всю сумму сразу.

Долги бывшего владельца

Что говорит по этому поводу закон: что обязанность по содержанию жилья и оплате коммунальных услуг возникает у собственника только с момента приобретения права на эту собственность (ст. 153 ЖК РФ). Таким моментом принято считать дату выдачи новому владельцу жилья документа о праве собственности. Поэтому, все задолженности, накопившиеся до этой даты, обязан погасить предыдущий владелец жилья. Из этого следует, что требования управляющей компании покрыть долги прежнего владельца незаконны.

Передача долга по коммунальным платежам допустима только при добровольном подписании соглашения между сторонами сделки, либо же тогда, когда этот пункт входит в договор купли-продажи.

Но все это потребует значительных затрат времени, усилий и нервов, поэтому чтобы избежать подобной ситуации, покупателю квартиры желательно попросить продавца похлопотать о справке об отсутствии задолженности по квартплате и услугам.

Где и как взять справку об отсутствии задолженности по квартплате

При появлении надобности получить справку пишется заявление с просьбой о предоставлении этого документа:

  • в ИРЦ (информационно-расчетный центр);
  • в бухгалтерию ТСЖ (ТСН, ЖЭК, УК и т.п.).

Выдать эту бумагу могут:

  • владельцам жилья;
  • гражданам, имеющим постоянную прописку в этой квартире;
  • судебным органам;
  • органам опеки и попечительства;
  • уполномоченным собственника, которые имеют доверенность (заверенную нотариально).

Для получения справки понадобится:

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность: загранпаспорт, временное свидетельство, военный билет, паспорт моряка);
  • свидетельство о праве собственности на квартиру;
  • показания счетчиков (указать данные на день подачи заявления);
  • квитанции об оплате услуг.

Можно предоставлять не оригиналы, а копии этих документов, но обязательно перед этим нужно заверить их у нотариуса.

Форма справки, образец и срок ее действия

Бланк не имеет четкого оформления – форма справки произвольная (кроме случая, когда справка заказывалась в ИРЦ: тогда она будет выдана по форме ЕИРЦ-22).

В документе обязательно указать следующее:

  • наименование и адрес организации;
  • информация о заявителе (кому выдается): ФИО, адрес проживания;
  • сведения о неимении задолженностей по коммунальным платежам (на дату выдачи документа);
  • название организации, в которой будет предъявляться справка;
  • дата выдачи;
  • подпись лица, выдавшего бумагу;
  • печать организации, предоставившей эти данные.

Сам образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным выплатам не важен – документ передается заявителю уже полностью заполненным.

Срок действия справки – 10 дней от даты ее выдачи.

Совершенно не важно, для чего вы заказываете эту справку, нужно просто отдавать себе отчет, что своевременное внесение коммунальных платежей способно избавить вас от многих неудобств.

Долги по коммунальным услугам за жилое помещение могут создать не мало проблем. Собственникам квартир грозят пени и отключение газа, горячей воды, электричества, наниматели рискуют остаться без жилья. Подтвердить финансовую дисциплинированность поможет справка об оплате коммунальных услуг.

В каких случаях требуется

Долги по квартплате полностью указываются в платежной квитанции за ЖКХ. В электронном варианте задолженность можно просмотреть в личном кабинете пользователя на сайте управляющей компании или поставщика услуг. Поэтому собственникам или нанимателям квартир для личного пользования дополнительные документы не требуются.

Справку об отсутствии долгов за ЖКУ граждане обычно получают для третьих лиц – компаний, проверяющих платежеспособность плательщика услуг или исполнение требований законодательства в жилищно-коммунальной сфере:

  1. Документ запрашивают банки перед выдачей кредита. Квартплата – ежемесячный платеж для большинства россиян, что делает ее хорошим показателем для выявления финансовых трудностей.
  2. Подтверждение отсутствия долгов за ЖКХ требуется при продаже квартиры. Для покупателей важно знать, что у них не возникнет проблем после приобретения жилплощади.
  3. При оформлении залога на квадратные метры залогодержатель обязательно попросит документ, чтобы убедиться в отсутствии ограничений на пользование жилым помещением.
  4. Отсутствие задолженности за ЖКУ является одним из условий получения субсидий из местного бюджета. Льготы по квартплате предоставляются, если граждане выполняют свои обязательства по содержанию жилплощади.
  5. По тем же причинам муниципальные организации запрашивают справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам при оказании разного вида услуг. Например, для восстановления договора социального найма или при проведении приватизации. Обслуживание предоставляется только после урегулирования вопроса по обязательствам клиента.

Долги по квартирной плате, взыскиваемой через суд, и их погашение отражаются в кредитной истории клиента. В БКИ записи сохраняются в течение 10 лет и могут стать препятствием для получения займов и ссуд длительное время. Управляющие компании не всегда оперативно передают сведения об оплате. Если в бюро кредитных историй отражаются долги по квартплате, которых нет, справка об отсутствии задолженности станет основанием для внесения правок.

Правовые основания

Внесение платы за коммунальное обслуживание регулируется Жилищным кодексом РФ, местными нормативными актами и договорами с УК, поставщиками услуг. Обязанность оплачивать квартплату установлена ст. 153 ЖК. Взносы за ЖКХ платят следующие категории:

  1. Собственники квартир.
  2. Наниматели и арендаторы жилых помещений из государственного и муниципального жилищного фонда.
  3. Члены жилкооперативов после получения квадратных метров.
  4. Лица, принявшие квартиры в новостройках по передаточным актам.

Согласно п. 1 ст. 154 Жилищного кодекса вносить квартплату граждане должны до 10 числа месяца, следующего за расчетным. Квитанции об оплате услуг ЖКХ направляются плательщикам в срок до 1 числа. Дата может быть изменена договором по управлению многоквартирным домом или общим собранием членов ТСЖ.

Важно! За несвоевременное внесение квартирной платы установлены пени, которые начисляются с 31 дня просрочки. Каждые сутки обойдутся плательщику в 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от размера задолженности. С 91 дня процент за просрочку будет увеличен до 1/130 ставки Центробанка.

Для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате клиенту необходимо погасить как основную сумму долга по коммуналке, так и проценты.

Капремонт

C 2019 года в составе платы за жилье появилась новая статья затрат – капитальный ремонт многоквартирного дома. Взнос за капремонт взимается отдельно от коммунальных платежей и вносится на специальный счет или региональному оператору. Платеж является обязательным только для собственников недвижимого имущества.

Как и ЖКХ, плата за капремонт начисляется ежемесячно и предусматривает пени за просрочку свыше 3 месяцев. Однако учет взносов производится отдельно. Справку о долгах по капремонту следует получать в другой организации – региональном Фонде капитального строительства. Документ запрашивается дополнительно.

Обратите внимание! В отличие от платы за коммунальные услуги новый собственник несет ответственность за долги по капремонту в полном размере (ч. 3 ст. 158 ЖК РФ). Это значит, что всю накопленную задолженность по взносу старого владельца будут взыскивать с покупателя жилья.

Государственные и местные органы власти не могут требовать справку по капремонту с собственников квартир. Однако это не значит, что муниципальные услуги или субсидию можно получить с долгом. Собес или другая организация запрашивают информацию самостоятельно и выдадут отказ при выявлении задолженности.

Куда обращаться

У плательщика есть выбор, где взять справку об отсутствии задолженности по жилищно-коммунальным услуга. Обратиться можно как в управляющую компанию (или ТСЖ), занимающуюся обслуживанием многоквартирного дома, так и в единый расчетный центр. Выдачей документов обычно занимается бухгалтерия организации.

В некоторых регионах получить бумагу о наличии или отсутствии долга по квартплате можно через Многофункциональные центры «Мои документы» или на местном портале государственных и муниципальных услуг. На «Госуслугах» данный сервис отсутствует.

Кто может получить документ

Написать заявление на выдачу справки могут:

  1. Собственник квартиры либо его законный представитель.
  2. Наниматель или член его семьи.
  3. Гражданин, имеющий постоянную регистрацию в помещении.
  4. Уполномоченное лицо, действующее на основании нотариальной доверенности.

С собой необходимо взять паспорт и пакет документов, зависящий от категории заявителя. Так, граждане, проживающие в муниципальном жилье представляют ордер или договор найма. Владельцы недвижимости представляют правоустанавливающий документ – свидетельство о праве собственности, выписку из ЕГРН, договор мены, купли-продажи или дарения квартиры, с отметкой регистрационного органа.

Также следует принести последнюю квитанцию об оплате, подтверждающую отсутствие долгов. Граждане, оплачивающие услуги по счетчикам, приносят показания приборов.

Предупреждение! Официальная бумага о долгах по коммунальным услугам выдается бесплатно. Требование платы за документ является незаконным.

Форма документа

Регламентированная форма справки о задолженности по коммунальным платежам законодательством не установлена. Каждая управляющая компания разрабатывает свой бланк. Обязательные реквизиты, указываемые в документе:

  1. Название организации, выдавшей справку.
  2. Дата оформления.
  3. ФИО получателя.
  4. Адрес квартиры.
  5. Сведения о имеющемся долге по коммунальным платежам или его отсутствии.
  6. Должность и ФИО сотрудника, оформившего документ.
  7. Печать организации.

Срок действия бумаги законом не установлен. Компании и государственные организации, требующие документ, самостоятельно назначают период. Обычно он составляет от 10 до 30 дней от даты выдачи. При продаже квартиры для покупателя важно, чтобы продавец оплатил ЖКХ до дня передачи жилья новому собственнику.

Заключение

Справку о долгах по квартирной плате просто получить. Нужно лишь собрать документы и обратиться в управляющую компанию или расчетный центр. Бумагу выпишут в день обращения.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

За пользование коммунальными услугами нужно платить. В реальности же некоторые предпочитают играть с огнем и не оплачивают счета в срок. Такая практика может привести к негативным последствиям в самый неподходящий момент. Справку об отсутствии задолженности по квартплате (образец которой можно посмотреть в Сети) могут потребовать во многих государственных инстанциях или кредитно-финансовых организациях.

Когда требуется документ

Сведения о том, что человек является законопослушным плательщиком по коммунальным платежам, как раз и содержатся в справке об отсутствии долгов по квартплате. В каких случаях могут потребовать предъявление этого документа:

  • Для получения кредитов разных видов: потребительского, ипотечного, рассрочки и т. д. Справка будет подтверждать тот факт, что заемщик все свои финансовые счета оплачивает в срок.
  • При оформлении сделок с недвижимостью. Такая справка нужна и нотариусу, и будущему владельцу, она подтвердит, что никаких «сюрпризов» в виде долгов по оплате услуг ЖКХ в последующем не возникнет.
  • При приватизации жилого помещения. Если существует долгв приватизации будет отказано.
  • При совершении сделок по тендерам или конкурсам. Потенциальные инвесторы обычно эту бумагу просят приложить к списку документов.
  • При возникновении необходимости обращения в органы УФМС с целью получения гражданства, регистрации и пр.
  • Для оформления субсидий по платежам за услуги ЖКХ: квартплата, электроэнергия, отопление, водопотребление, газоснабжение, вывоз мусора и т. п.
  • Налоговые органы также могут запросить предъявить этот документ, чтобы получить более развернутую информацию о финансовом состоянии плательщика.
  • В ряде случаев эта справка требуется и для предъявления в различные судебные инстанции.

Кому выдают справку

Эта бумага выдается владельцу жилья, членам его семьи, арендаторам помещения и т. п. Если документ должен получить представитель собственников или арендаторов, то для этого обязательно понадобится доверенность, заверенная нотариусом, а также паспорт гражданина — доверенного лица.

Затребовать справку могут и некоторые организации: судебные инстанции, органы опеки и т. п.

Что понадобится для получения

Первое, что потребуется — это заявление на выдачу справки об отсутствии задолженности (образец есть в интернете). Кроме заявления, просителю понадобится еще и пакет документов:

  • Документы, удостоверяющие личность заявителя или лица, представляющего его интересы: паспорт гражданина РФ, военный билет, временное удостоверение личности, выданное УФМС и т. п.
  • Показания приборов учета, снятые в день обращения или накануне этого дня.
  • Оплаченные квитанции, банковские чеки, подтверждающие оплату услуг в указанный период.
  • Свидетельство о праве собственности на жилье: договор купли-продажи, дарения, отчуждения и т. д. Все эти документы должны иметь государственную регистрацию.
  • Если квартира используется по договору социального найма — документы, подтверждающие это соглашение.

Для того чтобы при подаче заявления служащие не имели никакой возможности отказать просителю в выдаче документа, желательно произвести оплату за услуги, учитывая уже и самые последние показания счетчиков. Какие есть способы внесения средств:

  • Через терминалы. Для этого потребуется ввести данные плательщика, номер лицевого счета потребителя, регион и наименование услуги, за которую производится оплата. Например, жители Москвы при оплате услуг по предоставлению электроэнергии вводят номер своего лицевого счета, реквизиты Мосэнергосбыта и сумму платежа.
  • Через банк. Алгоритм оплаты будет идентичен проведению платежей через терминал. Но оплата услуг через банк имеет некоторое преимущество: владельцы карт могут подключить услугу «регулярный платеж», при которой списание средств за пользование услугами ЖКХ со счета потребителя будет производиться каждый месяц автоматически, не нужно будет беспокоиться, что может образоваться задолженность по квартплате.
  • Через любое почтовое отделение.
  • При помощи портала Госуслуги.

Регламент оформления

Этот документ оформляется произвольно, законом не предусмотрен строгий регламент заполнения справки о задолженности по коммунальным платежам. Образец (бланк) для ее заполнения можно взять в бухгалтерии ТСЖ (ЖЭКа, УК), куда заявитель обратится для составления бумаги. Получить бланк для заполнения можно через единый расчетный центр, куда делается соответствующий запрос, после которого заявителю будет выдан бланк формы ЕИРЦ-22. В документе должны быть указаны сведения:

  • Реквизиты ТСЖ (УК, ТСН).
  • Личные данные заявителя.
  • Адрес жилья.
  • Сведения о состоянии лицевого счета заявителя.
  • Сведения о платежах за услуги ЖКХ, совершенных в последние три месяца (год).
  • Наименование организации, где будет выдана справка.
  • Наименование организации, для предъявления в которую эта справка и подготавливается.
  • Дата выдачи документа.
  • Подпись и печать организации, выдавшей документ.

Важно! Срок действия справки о задолженности по квартире имеет ограниченный срок действия — 10 дней с момента выдачи. Если в это время документ не будет предъявлен в соответствующую организацию, то он теряет свою актуальность, и потребуется повторно проходить эту процедуру.

Ситуации на практике

Обычно такая справка требуется человеку для проведения любых сделок с недвижимостью: покупки или продажи жилья, оформление договора дарения на квартиру или дом или для вступления в наследство, если среди заявленного к принятию имущества указано жилое помещение. Но чаще всего она используется именно при заключении договоров по передаче недвижимого имущества.

Хотя этой справки и нет в перечне документов, обязательных при заключении соглашений такого вида, но наличие ее обязательно. В первую очередь это нужно покупателю квартиры. Если вовремя не установить «финансовую чистоту» жилья, то впоследствии у нового собственника могут появиться недоразумения, связанные с тем, что погашение долгов по услугам ЖКХ будет требоваться именно с него.

По закону новый владелец вовсе не обязан погашать долги прежнего хозяина (в случае, если этот пункт не был указан в договоре). Никакого «автоматического» списания суммы долга при сделке или такого же «автоматического» перехода задолженности на нового владельца законодательство не предусматривает.

Если эта ситуация все же произошла, новому владельцу необходимо сразу же связаться с прежним хозяином имущества. Сделать это лучше в письменной форме. Если прежний владелец откажется признать свои долги, и понадобится судебное разбирательство, то наличие такого письменного уведомления будет очень кстати. Мероприятия по розыску бывшего собственника должна проводить управляющая компания.

Но процедура эта длительная, затратная по времени, поэтому во избежание таких ситуаций при оформлении сделки нужно внимательно следить за тем, чтобы в пакете документов обязательно находилась справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.